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后督篇之高差错率的感悟

文章作者:龙岩农村商业银行文章发布时间:2021年01月20日

一、业务差错形成的原因

1、注意力不集中。通常柜员的办公环境是比较吵杂的,因为柜台是面对客户的一线岗位,而客户的需求也是多种多样的,柜员在办理一笔业务时,可能还要解释其他客户提出的咨询,或者办公室里其他工作人员的工作声响较大等现象,从而导致柜面工作人员办理业务时不能集中注意力。

2、没有坚持“一笔一清”。会计基础规范上要求柜面工作人员办理业务时,一定要坚持一笔一清,这样可以大大的降低差错。但在办理业务时出现同时接办几笔业务的情况,为及时服务客户而没有做到一笔一清,这样就很容易造成出纳长短款现象。

3打印凭证摆放混乱。通过观察,不难发现经常手写传票的柜员是因为传票摆放混乱而导致,由于传票没有归类,没有整齐摆放,当业务繁忙时就很容易拿错业务凭证,出现打印错误,通过手写更改的现象。

4、现金摆放无序。现金整理方面会有杂乱无章的现象,不能很好整理各类面值、新旧不一的现金,稍不注意就会在现金收付中造成错款。

5、业务名章摆放不科学。业务繁忙时段,在加盖业务名章时容易顺手拿错印章,发现错误却已经晚了,造成这种情况主要是由于业务明章没有依照使用者的使用习惯摆放,或者说是没有形成固定的摆放习惯。

二、避免业务差错做到“三要三不”

三要:

一要保持高度的注意力,这是减少差错率的根本因素;

二要笔和纸不离手,把客户报出的数字及时记载在纸上,敲打键盘时有核对的依据,这样就能有效减少差错;

三要及时整理现金和业务凭证,柜员要勤于碰库,每核对一次现金尾箱之后就将相关的业务凭证整理好,假若下次碰库出现帐款不符,柜员可以缩小查找范围,从而能及时追回现金或是业务凭证等。

三不:

一不去听,办理业务时柜员不要就办公室其他同事的话题而分神,不去听别人讨论的话题,耳朵用来服务客户;

二不去想,办理下一笔业务时就不要去想上一笔办理的业务现金收付可准确,柜员办理业务时要做到办一笔甩一笔,这样就会减少差错;

三不带情绪工作,临柜工作人员不能将生活的情绪带到工作中,不能将一些消极情绪感染给客户,影响工作。

三、如何降低业务办理差错率

1、银行的前台业务是由很多细小的环节组成,柜员在上班时必须小心小心再小心,必须认真仔细办每一笔业务,专心致志,不分心。

2、要有强烈的责任心。针对现在无纸化的流水可在办完这一笔业务后去263007里重新再看一遍业务凭证的签名附件等是否正确齐全,在日终勾兑流水时需细心负责。

     3、分析差错类型,加以改进。通过对日常业务中容易出错的地方进行分析,发现差错主要集中的点进行总结和相互提醒,柜员在做到相应的业务类型时应当更加谨慎,对该种业务类型中容易出错的地方应仔细审核,这样就可以有效的降低差错的发生率。

以上几点不过是众多降低差错率方法中的一小部分,希望自己可以从每一次的差错中吸取教训和经验,勤于学习,善于思考,勇于实践,不断提高服务质量和水平